Ben jij klantvriendelijk? Heb je al wat ervaring of sta je aan de start van jouw loopbaan? Vind jij het leuk om bezoekers te ontvangen en hou jij een kalm hoofd in een drukke situaties? Lees dan snel verder!
Over deze baan
Jij bent hét visitekaartje van dit bedrijf, jij ontvangt bezoekers en zorgt dat telefoontjes naar de juiste persoon of afdeling worden doorverbonden. Als receptioniste kan jij omgaan met verschillende mensen en ben je klantvriendelijk. Jij zorgt ervoor dat alle kantoor artikelen netjes op voorraad zijn én dat er altijd een lekkere kop koffie en thee in huis is. Daarnaast beheer jij de postafhandeling, het archief en ondersteun je jouw collega’s op diverse afdelingen met administratieve werkzaamheden.
Werkzaamheden
• Verwelkomen van bezoekers.
• Binnenkomende telefoongesprekken naar de juiste persoon of afdeling doorverbinden.
• Beheren van het archief.
• Beheren en bijbestellen kantoorartikelen.
• Telefoon en verjaardag lijst up-to-date houden.
• Binnengekomen post verdelen.
• Inpakken en frankeren van de uitgaande post.
• Verschillende afdeling ondersteunen met administratieve werkzaamheden (verkoop, marketing, service, bedrijfsadministratie en inkoop).
Dit verwachten we van jou
- Je bent een aanpakker en kan goed tegen hectiek.
- Je bent goed te verstaan aan de telefoon.
- Je hebt basiskennis van de Engelse taal.
- Je bent leergierig.
- Je bent flexibel in werktijden tussen 07:15 uur en 17:15 uur.
- Je bent fulltime beschikbaar en woonachtig in Den Haag.
Dit krijg je van ons
- Een afwisselende functie.
- Een salaris tussen de €2350,- en €2600,- o.b.v. fulltime en ervaring.
- Een goede werksfeer met een no-nonsense bedrijfscultuur.
- Veel ruimte om zelfstandig te werken en eigen verantwoordelijkheden.
- Een leuk team met nog 2 receptionistes.
- Contract voor bepaalde tijd met de intentie voor een vast contract.
- Opleidingsmogelijkheden.
- 30 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.
- Extra brugdagen voor rekening van de werkgever.
- Vakantiegeld.
- Een halve 13e maand.
- Pensioenregeling bij BeFrank.
- Gevarieerd en uitdagend werk met technisch interessante producten.
- Een plek in een leuk team met brede kennis van de producten en techniek.
- Nieuwe initiatieven en ideeën worden zeer gewaardeerd.
Over de werkgever
Onze opdrachtgever is importeur en leverancier van kraansystemen, takels en aandrijftechniek. Zij bieden een technisch hoogwaardig en uitgebreid programma op dit gebied. Kwaliteit, expertise en service staan daarbij hoog in het vaandel.
